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电脑计算机可以高效的对文档进行编排，处理，数据的出现更为当今社会信息爆炸式增长提供了一个便捷的处理工具（数据的保存、修改、查询、删除等）。这些都是电脑文员必备的。当然做文员必须要学office办公文秘软件的。
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电脑文员学习大概内容有：文字处理软件word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧得点有所不同。
word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、和动画于一体的多媒体演示文稿。
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