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秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些, “对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

办公软件office培训内容

电脑基础:计算机基础知识、指法练习、五笔输入、WINDOWS操作

Word学习:

1、认识Word软件:Word是一个字处理软件,它是Office办公软件中的一个组件。

2、Word的文件操作方法:(新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码、改密码)。

3、Word的文档编辑:文本选定、全选和清除、撤消和恢复、剪切与复制、查找和替换、光标定位。

4、Word文档页面设置:页边距、设置“纸型”(默认为A4纸)、版式、文档的页眉和页脚等。

5、Word字符格式、Word段落格式。

6、插入图形对象:

7、表格的制作:插入表格、绘制表格。表格的编辑:输入内容、选定行列、插入行列

Excel学习:

1、认识Excel软件:Excel是电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计分析。

2、基本概念。工作簿、工作表、名称框、公式按钮、编辑栏、行号列标等。

3、Excel文件操作:新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码等。

4、工作表编辑:选定、调整、插入、删除、移动、复制行或列、移动和复制单元格数据。

5、工作簿管理:工作表命名、插入、删除、隐藏、显示、移动或复制工作表。

6、公式和函数的使用:求和、求平均值、求较大值、求较小值。

例:工资表的计算、财务和会计数据的计算、销售产品数量、成本、利润等计算。

7、Excel数据清单操作:即整理数据。排序、筛选、分类汇总、冻结窗格。

学习:

演示文稿,创建模板及使用,演示文稿的编辑、视图方式、文本格式的设置、艺术字的制作,添加多媒体效果、超链接、幻灯片放映的运行与控制以及的综合运用。母版和图表的使用,设置黑白幻灯片,插入幻灯片,语法检查与自动更正,效果设置和幻灯片放映。

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